| Thông tin cần điền | Ví dụ | |
|---|---|---|
| Họ tên | Trần Thị Muội | |
| Giới tính | Nữ | |
| Tuổi | 34 | |
| Chiều cao | 1m50 | |
| Cân nặng | 48kg | |
| Tình trạng sức khỏe hiện tại | Thường xuyên đau đầu, hay đau vai gáy | |
| Mức độ stress | Trung bình | |
| Thể trạng cơ thể | Hơi tròn trịa, ít vận động | |
| Thói quen ăn uống | Ăn sáng đều, thích đồ ngọt | |
| Mục tiêu sức khỏe | Giảm 3kg, tăng sức bền | |
| Mục tiêu cuộc sống | Tự tin hơn, sống tích cực, vui vẻ hơn mỗi ngày | |
| Giá trị cốt lõi cá nhân | Chính trực – Gia đình – Phát triển bản thân | |
| Thời gian có thể tập luyện mỗi ngày | 10 phút buổi sáng | |
| Vấn đề tâm lý đang gặp | Hay để cảm xúc ảnh hưởng đến tâm trạng; Đôi khi mất động lực trong công việc | |
| Cảm xúc hiện tại | Chán nản, lo âu, rối việc | |
| Ngân sách du lịch | 5 triệu | |
| Thời gian dự kiến đi | 3 ngày cuối tuần | |
| Địa điểm yêu thích | Đà Lạt, Phú Quốc | |
| Sở thích ăn uống | Ăn chay, thích món cay nhẹ | |
| Phong cách thời trang yêu thích | Gọn gàng, thoải mái, năng động, tiểu thư | |
| Mục đích phối đồ | Đi làm, chụp ảnh sống ảo, đi chơi | |
| Vấn đề pháp lý cần tư vấn | Mẫu hợp đồng lao động của nhân viên | |
| Ngành nghề | Nhân viên hành chính nhân sự tại công ty kinh doanh lĩnh vực phân bón Nông Nghiệp Việt Group |
| Thông tin cần điền | Ví dụ | |
|---|---|---|
| Vị trí công việc hiện tại | Nhân viên Hành chính nhân sự | |
| Mô tả công việc thường làm | Đăng bài, tuyển dụng nhân sự, hướng dẫn đào tạo nhân sự mới hội nhập vào văn hóa công ty; Chấm công, chấm KPI, tính lương, Bảo hiểm xã hội (BHXH), công đoàn; Theo dõi dealine nhân viên; Theo dõi và đề xuất chế độ phúc lợi/ cấp phát công cụ dụng cụ làm việc của nhân viên; Phối hợp trưởng bộ phận theo dõi quy trình làm việc của nhân viên, lập biên bản vi phạm khi làm sai qui trình; Theo dõi công văn thủ tục hành chính của công ty, của người lao động; Tổ chức sự kiện (họp định kỳ; đào tạo; teambuilding; du lịch,…) | |
| Thời gian làm việc | Buổi sáng: 07h30 – 11h30; Buổi chiều: 13h00 - 17h00 | |
| Phong cách làm việc | Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao tuy nhiên còn cập rập, linh hoạt hơn khi được gợi ý; Muốn sắp xếp công việc cách khoa học hơn tại vì tâm lý là hoàn thành xong việc được giao mới yên tâm | |
| Mức độ bận rộn | Cao | |
| Công việc gây áp lực nhất | Chưa nắm rõ được mong muốn của Ban Lãnh Đạo để có thể xử lý vấn đề được nhanh và theo tiến độ | |
| Công cụ thường dùng | Excel, World | |
| Thời gian biểu trong ngày | Công việc thường làm buổi sáng: Hướng dẫn nhân viên tập thể dục và sinh hoạt; Lên lịch làm việc trong ngày; Bắt đầu từng xử lý từng việc. ( Khó khăn gặp phải ngay lúc này là bị rối vì bộ phận nhân sự thường xuyên phải xử lý vấn đề từ các bộ phận khác, nên khó theo kế hoach đặt ra trong ngày) | |
| Loại nội dung thường viết | Bài đăng tuyển dụng và thông báo ngắn gọn trên nhóm làm việc chung | |
| Ngành nghề | Nhân viên hành chính nhân sự tại công ty kinh doanh lĩnh vực phân bón Nông Nghiệp Việt Group | |
| Tài liệu thường dùng | Qui ước bộ phận Hành chính nhân sự trong đó có qui định nội qui công ty và các qui ước chung trong quá trình làm việc; Thường lên chat GPT để nhờ gợi ý; Có sử dụng phần mềm Kiotviet để chấm công, tính lương và quản lý cấp phát trang thiết bị | |
| Thuật ngữ gặp khó khăn | Những thuật ngữ chuyên ngành khi các ứng viên nói trong quá trình phỏng vấn trực tiếp | |
| Ngôn ngữ công việc | Tiếng Việt | |
| Loại sự kiện từng tổ chức | Đào tạo các khóa ngắn hạn như văn hóa hội nhập của công ty; Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng; Tổ chức họp định kỳ mỗi tháng 2 lần; Tổ chức các buổi sinh hoạt như đọc sách, trồng cây, vui chơi ngắn 30 phút mỗi ngày; Tổ chức du lịch cho nhân viên định kỳ tháng 8 hàng năm | |
| Dạng phát biểu thường chuẩn bị | Báo cáo trong cuộc họp của bộ phận; Góp ý và thông báo các nội dung liên quan giữa các phòng ban trong cuộc họp định kỳ hoặc khi có phát sinh |
| Thông tin cần điền | Ví dụ | |
|---|---|---|
| Trình độ học vấn | Đại học | |
| Chuyên ngành | Tài chính ngân hàng | |
| Kiến thức về AI | Mới biết dùng ChatGPT | |
| Môn học cảm thấy khó | Excel nâng cao; ứng dụng công nghệ AI | |
| Mục tiêu học tập | Ứng dụng được trong công việc và cuộc sống | |
| Phong cách học tập | Tập trung và ghi chép lại khi được hướng dẫn; Kỹ năng là bắt chước làm theo khá ổn | |
| Sở thích học thêm | Kỹ năng mềm như giao tiếp, tâm lý | |
| Thời gian rảnh học mỗi ngày | 1h buổi tối | |
| Kỹ năng mềm muốn phát triển | Giao tiếp, tư duy phản biện, phân tích vấn đề sâu xa hơn | |
| Định hướng nghề nghiệp | Làm quản lý hoặc kinh doanh riêng | |
| Thói quen học hiện tại | Học qua video | |
| Hình thức học ưa thích | Online, thực chiến | |
| Trình độ ngoại ngữ | Chỉ biết mỗi tiếng anh, nhưng hạn chế rất nhiều, hầu như chỉ chào hỏi cơ bản | |
| Chủ đề muốn tranh luận | AI có thay con người không? | |
| Mong muốn khi học AI | Tự động hóa công việc, định hướng rõ ràng từng mục tiêu để hoàn thành mục đích đặt ra |
| Thông tin cần điền | Ví dụ | |
|---|---|---|
| Vị trí đang tuyển | Nhân viên kho | |
| Kỹ năng cần có | Cẩn thận trong việc đóng gói và quản lý hàng hóa trong kho; sử dụng được máy tính | |
| Mô tả công việc | Kiểm tra đơn hàng; đóng gói theo đơn hàng; giao/nhận hàng đơn vị vận chuyển; Quản lý nhập xuất tồn; Kiểm kê kho định kỳ; Đảm bảo chỉ tiêu 5S trong kho | |
| Kinh nghiệm mong muốn | 1 năm làm việc tại vị trí tương đương | |
| Phẩm chất ưu tiên | Trung thực, nhanh nhạy, kỹ tính | |
| Mức lương đề xuất | 6 – 8 triệu | |
| Hình thức tuyển dụng | Full-time | |
| Thời gian làm việc | 7h30 – 17h00, nghỉ Chủ nhật | |
| Văn hóa doanh nghiệp | Chính trực – Cởi mở- vui vẻ - thân thiện | |
| Kênh tuyển dụng dùng | Facebook, Zalo | |
| Câu hỏi phỏng vấn thường dùng | Giới thiệu về bản thân và những kinh nghiệm bạn có thể ứng dụng vào vị trí bạn ứng tuyển | |
| Giai đoạn cần đào tạo kỹ nhất | Tuần đầu thử việc | |
| Nội dung đào tạo cần thiết | Văn hoá công ty, sản phẩm, về qui trình làm việc | |
| Kỳ vọng sau tuyển dụng | Thực hiện công việc chuẩn như mô tả công việc tại vị trí | |
| Thông tin cần điền | Ví dụ | |
|---|---|---|
| Họ tên thương hiệu cá nhân | Muội Muội | |
| Nghề nghiệp/lĩnh vực | Hành chính Nhân sự | |
| Mục tiêu xây thương hiệu | Trở thành một quản lý hành chính nhân sự tâm lý | |
| Điểm mạnh | Dễ dàng hòa nhập vào môi trường mới | |
| Điểm yếu | Cảm xúc chi phối nhiều | |
| Giá trị cốt lõi | Chính trực, trách nhiệm, sáng tạo | |
| Thông điệp cá nhân | Kết nối nhân viên | |
| Phong cách cá nhân | Năng động, thân thiện | |
| Đối tượng muốn gây ảnh hưởng | Công nhân viên tại công ty | |
| Kênh sử dụng | TikTok, Facebook, Zalo | |
| Nội dung thường chia sẻ | Những nét văn hóa của công ty, qui định công ty | |
| Mục tiêu phát triển 3 tháng tới | Tuyển dụng đào tạo nhân sự nhằm đảm bảo số lượng nhân sự 80 nhân viên | |
| Hình ảnh mong muốn | Chuyên gia tâm lý, gần gủi | |
| Thành tựu nổi bật | Giảng viên nội bộ | |
| Tông giọng cá nhân | Trẻ trung, vui nhộn | |
| Tần suất xuất hiện MXH | không có, chỉ có đăng bài tuyển dụng 2 lần/tuần | |